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协会介绍 管理制度

中国医师协会会议管理办法

发布时间 : 2017-08-01 15:09:41 作者 : 本站编辑 阅读量 : 450

  (2015年8月4日第三届理事会第七次常务理事会通过)

  第一章 总则

  第一条 为落实国家有关规定和审计部门管理要求,加强中国医师协会(以下简称“协会”)会议管理工作,规范会议活动,特制定本办法。

  第二条 协会会议是指二级机构和协会各业务职能部门召开的由协会统一管理的业务会议。

  第三条 会议应认真贯彻执行国家卫生工作方针和政策,紧密围绕国家卫生工作重点,遵循中国医师协会办会宗旨和章程,规范行业发展、加强学科建设、提升医师队伍素质。

  第四条 举办的会议应严格遵守国家的有关规定,本着厉行节约、勤俭办会的原则,明确会议主题,提高会议质量,加强会议宣传,不断探索会议新模式。

  第二章 会议的分类、名称和内容

  第五条 为了便于对协会会议进行管理,按照会议性质和目的不同,将会议分为三类:国际会议、国内一类会议、国内二类会议。

  第六条 国际会议是指协会与二级机构主办或承办的国际、地区、多边或双边的会议,主要目的是加强国际间的交流与合作,提高我国在医学行业相关领域的国际影响力及行业地位。

  第七条 国内一类会议是指协会和二级机构每年举办的,以促进行业管理、学术交流和学科发展,加强行业队伍人才培养、学科建设、自律性管理为目的的全国性年会,其名称统一为“中国医师协会+第几届+专业+医师年会”;由协会各二级机构主办的全国行业学术研讨和论坛;由多个二级机构联合主办或与其他社会团体联合举办的学术会议。

  第八条 国内二类会议是指协会各业务职能部门举办的专题会议;二级机构下设专业委员会(学组)、工作委员会单独举办或联合其他学术行业团体组织等举办的专题会议(包括学术会议、学术论坛、学术讲座、研讨会、座谈会等)。主要目的是加强临床实践中存在的热点、疑难点问题或专项技术进行专题交流研讨,促进行业规范或指南、共识制定与推广,其名称统一为 “二级机构名称+专业或专项技术名称 +论坛或研讨会、讲座”。

  第九条 学习班、培训班等项目,按协会制定《中国医师协会继续医学教育管理办法》等相关管理办法执行。

  第三章 会议的审批程序

  第十条 各类会议年度计划先由相关业务主管部门初审把关,然后报学术会务部进行分类、汇总、登记,再由会议主管部门按程序上报协会批准。应在每年 8月 30日之前(申报国家级学分的会议要在 8月 30日前)将下一年度的会议计划上报协会。会议计划经会领导审批后,由协会学术会务部汇编成册正式发布,信息部负责在协会网站公布,各业务职能部门和二级机构应严格按照批准的会议计划实施。继续医学教育项目申报工作按照《中国医师协会继续医学教育管理办法》执行。

  第十一条 应根据行业发展特点和人才培养需求,制定会议活动的中长期计划。按计划举办各类会议,相互补充,避免会议内容重叠,减少浪费。

  第十二条 国际会议应按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于在华举办国际会议的管理办法》和《中国医师协会外事管理办法》的相关要求履行申报和审批程序。

  第十三条 经上述程序审议批准的会议计划如遇有特殊情况,需要更改会议举办时间和地点,需报会议主管部门,按程序获得协会审批后方可调整会议方案。未经上述程序审议批准的会议,名称中不得冠以中国医师协会或中国医师协会二级机构的名义,也不得以上述名义主办、承办、合办或协办会议。

  第十四条 各二级机构需要临时举办的会议,应在会前两个月报学术会务部,按程序报协会批准后方可召开。各业务职能部门根据需要召开的会议,报协会批准实施,报学术会务部备案。

  第四章 会议的组织与职责

  第十五条 协会为上述各类会议的主办单位,负责落实上级主管部门的管理规定和审计要求,制定会议活动总体发展规划,审批年度会议计划方案,实行相关职能部门责任制管理,督查室负责监管。

  第十六条 二级机构下设的专业委员会(学组)、工作委员会等不能作为会议的主办单位。

  第十七条 可根据会议需要安排一个或多个具有相应资质和能力的单位作为会议承办单位,明确承办工作内容和职责,由协会与之签订承办协议书。承办单位对主办单位负责。在各省、自治区、直辖市举办的会议,需与地方医师协会联系,协调工作。

  第十八条 国际学术会议应由中国医师协会按照与国际组织签订的承办协议共同承担会议组织工作或委托地方医师协会承担部分工作,原则上不再委托承办单位,特殊情况下需委托其他承办单位,须经中国医师协会批准。

  第十九条 国内一类会议和二类会议原则上由协会承担会议组织工作或委托地方医师协会承担部分会务工作,各类会议如有其他承办单位或协办单位,并报协会批准。

  第二十条 主办单位和承办单位应按照《中国医师协会关于会议活动服务机构的管理规定》,采用招标、邀标或议标等方式选择会议服务机构,为会议提供相应的服务。不得将会议活动整体委托或承包给会议服务机构或个人。

  第二十一条 各类会议与企业合作时应严格遵守《中国医师协会关于会议活动企业合作的管理规定》,对外所签署的企业合作支持合同或支付合同,均应由协会审核和签署,不得签署三方协议。

  第五章 会议的组织机构

  第二十二条 各类会议均应成立会议组织机构,分工负责会议的组织工作。国际、国内一类、二类会议组织机构一般包括主席、组织工作委员会、学术工作委员会和秘书处。组织机构应由承担具体工作的人员组成,不宜过于庞大。

  第二十三条 会议主席全面负责会议的组织工作,并承担会议直接领导责任。组织工作委员会主要负责参会代表的组织和企业合作、社会活动的安排。学术工作委员会主要负责会议主题、会议内容及学术日程的安排。秘书处负责落实各项会务工作。

  第二十四条 为了保证会议组织工作的连续性和稳定性,秘书处人员由业务职能部门与相关人员共同组成。现场工作人员应经过相关训练,以高效、经济为原则。

  第六章 会议的质量和管理

  第二十五条 协会举办会议,应具有鲜明的行业组织特点,响应国家和有关部门政策要求,以“服务、协调、自律、维权、监督、管理”为宗旨,兼具行业管理与学术交流并重的特色,重视基层及年青医师教育,推动行业规范的建立和完善,摸索、探讨行业发展与管理的经验和道路,为促进行业健康有序的发展和自律管理提供交流平台。

  第二十六条 协会主办会议,应把提升会议质量摆在首位。要在明确制订会议主题、主要内容、演讲专家,并在参会人员组织、举办形式等方面,进行周密筹划,不断提高会议质量,增强会议影响,创建行业会议品牌。

  第二十七条 建立会议的评价标准和评估、奖惩机制。研究制订协会会议的评价标准和评估、奖惩规定,作为各类会议是否优劣的主要依据。

  第二十八条 会议结束后,由协会会议主管部门和督查室、财务部等部门参加,对所办会议进行逐一评价,分别给予优秀、合格、不合格的结论,评价结论作为给予相关责任人奖惩的主要依据。以激励先进,督促后进,促进会议综合质量逐年提高。

  第二十九条 会议的主办或承办方,在会议的组织、筹划、企业合作等方面充分体现民主举办会议的精神。

  第三十条 会议结束后20天之内向协会提交会议总结报告,按规定归档;结束后三个月内完成会议活动的财务结算工作。

  第七章 会议的财务管理

  第三十一条 会议应严格遵守国家有关法规和协会有关财务管理规定。协会统一负责各类会议活动的财务管理。所有会议的会议经费收支均纳入协会账户统一管理。会议的经费使用严格执行预决算审批制。财务部、督查室与业务主管部门共同制定和审核会议预算,严格控制会议成本,杜绝各种不合理开支。

  第三十二条 会议由协会相关业务职能部门、财务部和二级机构依据《中国医师协会二级机构会议财务管理细则》,按照收支内容共同编制会议预算,报协会领导批准、财务部备案。会议期间严格执行会议预算。会议结束后由财务部与相关业务职能部门制定会议决算,上报协会领导批准,并抄送各二级机构。

  第三十三条 为充分调动工作人员积极性,会议期间对参与会议组织工作的非协会工作人员,应按照会议评估标准和结果,给予相应的奖励报酬。对会议结余计提一定比例的工作量绩效用于会议组织者的劳动报酬。

  第三十四条 会议经费的结余分配,按照协会财务有关管理规定和与会议承办方、协办方签署的协议方案执行。

  第三十五条 会议具体收支项目和标准,奖励标准和结余分配方案按照《中国医师协会二级机构财务管理办法》中有关条款执行。

  第八章 会议的档案管理

  第三十六条 会议结束后一个月内将完整的会议材料交协会相应职能部门,经整理后交协会档案室保存。

  第三十七条 会议材料包括以下内容:会议筹备资料、会议有关报批文件、会议通知、委托函及委托协议、供应商协议、企业合作方案协议、会议预决算、会议总结、会议照片、资料汇编、代表名录、会议调查表及结果、会后反馈资料等。

  第九章 会议的监督与检查

  第三十八条 中国医师协会将采用抽查、现场核查或反馈调查等方式对会议进行检查和监督,并作为会议评比的依据。

  第三十九条 会议举办应严格遵守国家规定,如有违反,中国医师协会将视情况给予书面警告、通报批评等处罚,情节严重者追究相关领导责任,涉及违法行为将上报有关部门依法处理。

  第十章 附则

  第四十条 本规定自公布之日起施行。

  第四十一条 本规定解释权归中国医师协会。